Perihal : LAPORAN MUSYAWARAH
Kepada Yth : Seluruh Anggota Republik Discbrake
LAPORAN MUSYAWARAH
PANITIA TOUR DISCBRAKE R4
( REPUBLIK DISCBRAKE )
2012
I. PENDAHULUAN
Kurangnya komunikasi antar karyawan yang berlainan shift dapat mengakibatkan renggangnya hubungan dan kurangnya kerja sama antar karyawan. Masalah tersebut bisa mengakibatkan kinerja karyawan menurun dan berpengaruh buruk terhadap kualitas.
Seperti kita ketahui bahwa mengadakan rekreasi merupakan salah satu cara untuk menghilangkan kejenuhan serta membina keakraban guna meningkatkan kinerja dan derajat kualitas karyawan.
Dalam rangka menjalankan fungsi rekreasi di atas, karyawan Produksi 1 Assy Disc Brake R4 berencana mengadakan acara “TOUR PRO 1 ASSY DISC BRAKE R4 2012” pada liburan bulan April.
Untuk itu, kami mengadakan Musyawarah Panitia Tour Discbrake R4 tidak lain adalah untuk merencanakan hal-hal yang berkaitan dengan acara tersebut, agar acara yang akan dilaksanakan tahun 2012 itu dapat terlaksana dengan baik dan juga dapat memberikan manfaat yang baik untuk karyawan bahkan kelurga.
II. NAMA ACARA
Nama Acara : Musyawarah Panitia
TOUR PRODUCTION 1 ASSY DISC BRAKE R4
III. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN
Hari : Minggu
Tanggal : 22 Januari 2012 Pukul : 09.00 wib – 13.00 wib
Tempat : Kediaman Bpk Wahyu. W
Perum Taman Dua – Kav.Taman Wisata
Blok.D24 No.06 Pondok Ungu Permai – Bekasi
IV. Daftar Hadir
Wahyu.W – Wahyu.R – Sabikhun – Agus.M - Muslimin – Supriyanto - Ruslan.M – Busdi.S Ali.M – Sudadi.S – M.Taufik.H – Hendra.S - Tatang – Rakum.P – Jalaludin – Hendriko
V. HASIL MUSYAWARAH
v Poin Penjelasan
TOUR PRO 1 ASSY DISC BRAKE R4
Ø Tahun 2005 :: 22 – 23 – 24 April 2005 :: Ciweday – Bandung
Ø Tahun 2006 :: 14 – 15 April 2006 :: Pelabuhan Ratu – Jabar
Ø Tahun 2007 :: 20 – 21 Januari 2007 :: Ciater
Ø Tahun 2008 :: 17 – 18 Mei 2008 :: Cilember – Cibodas – Puncak
Ø Tahun 2009 :: 11 – 12 April 2009 :: Ciweday - Bandung
Ø Tahun 2010 :: tidak mengadakan tour
Ø Tahun 2011 :: 14 – 15 Februari 2011 :: Puncak
v Poin I
Panitia Tour adalah kepengurusan “Republik Discbrake” periode tahun lalu yang telah di sepakati pada “RAKER ke.I” ( 11-12-2011 ) di waduk jati luhur. Dan kepanitiaan akan berakhir / di bubarkan setelah acara tour tahun 2012 selesai dilaksanakan. Untuk selanjutnya akan di bentuk kembali kepengurusan Republik Discbrake dengan melakukan Musyawarah / Voting.
PANITIA TOUR 2012
Penasehat : Bp. Yulfan Alamsyah
Ketua : Bp. Supriyanto
Pelindung : Bp. B. Aruno. T
Wakil Ketua : Bp. Ruslan
Penanggung Jawab : Bp. Wahyu Widi
Sekretaris : Bp. Ali Mu’min
Bendahara : Bp. Budi Santoso
PIC
a. Pembuatan Kaos : Bp. Ruslan
b. Snack : Bp. Rakum
c. Makan siang pertama : Bp. Jalaludin
d. Transportasi : Bp. M. Taufik. H
v Poin II
Untuk bentuk acara TOUR PRO 1 ASSY DISC BRAKE R4 2012 kali ini adalah berbentuk
“FAMILY DAY”dan “menginap 2 hari 1 malam ”
ket: segala bentuk acara tour di fokuskan untuk kebersaan keluarga.
v Poin III
Waktu dan Tempat acara tour adalah:
Hari : Jum’at – Sabtu
Tanggal : 6 – 7 April 2012
Tempat : Taman Bunga – Puncak – Jabar
v Poin IV
SUSUNAN ACARA
v Poin V
LAPORAN KAS DI BENDAHARA
Saldo kas di bendahara sampai tanggal 22 Januari 2012 adalah Rp. 7.030.000,-
( untuk perinciannya dapat di lihat di pembukuan yang di pegang oleh Sdr. Budi Santoso )
v Poin V I
Rencana Anggaran Biaya :
Pengeluaran
1. Akomodasi
a. Sewa 2 Bus ……………………………………… : Rp. 8.600.000 ,-
b. Tips supir ………………………………………. : Rp. 400.000 ,-
c. Tol ……………………………………………….. : Rp. 250.000 ,-
d. Retribusi ……………………………………… : Rp. 100.000 ,-
e. Survey ………………………………………….. : Rp. 300.000 ,-
Total : Rp. 9.650.000 ,-
2. Tempat & Makan
a. Sewa Villa
Menginap 2 hari 1 malam ..……………… : Rp. 4.000.000 ,-
b. Makan
80 (orang) x 4 (makan) x @ Rp. 15.000. : Rp. 4.800.000,-
c. Snack
80 (orang) x @ Rp.5.000,- ………………… : Rp. 550.000 ,-
d. Minum Aqua Botol 600 ml
90 (orang) x 2 (botol) x @ Rp.2.000 …… : Rp. 360.000,-
Total : Rp. 9.710.000 ,-
3. Acara
a. Organ Tunggal ………………………………. : Rp. 1.750.000 ,-
b. Bakar-bakar …………………………………… : Rp. 300.000 ,-
c. Games …………………………………………… : Rp. 200.000 ,-
d. Door Prize …………………………………….. : Rp. 1.000.000 ,-
e. Kuis ……………………………………………… : Rp. 300.000 ,-
f. Dokumentasi ………………………………… : Rp. 200.000 ,-
g. P 3 K …………………………………………….. : Rp. 200.000 ,-
Total : Rp. 3.950.000 ,-
4. Lain – lain
a. Kaos Tour 80 (orang) x Rp. 25.000 ,- .. : Rp. 2.000.000 ,-
b. Dana tak terduga …………………………….. : Rp. 1.000.000 ,-
Total : Rp. 3.000.000,-
Total Pengeluaran : Rp. 26.310 .000 ,-
Pemasukan
1. Karyawan ( S ) Single
21 orang x @ Rp. 325.000 ,- ………………………………………….. : Rp. 6.825.000 ,-
2. Karyawan( K.0 ) Keluarga belum punya anak
5 orang x @ Rp. 400.000 ,- …………………………………………… : Rp. 2.000.000 ,-
3. Karyawan( K.1 ) Keluarga punya anak 1 ( diatas 5 tahun )
12 orang x @ Rp. 425.000 ,- ………………………………………….. : Rp. 5.100.000 ,-
4. Karyawan( K.2 ) Keluarga punya anak 2 ( diatas 5 tahun )
8 orang x @ Rp. 450.000 ,- …………………….…………………….. : Rp. 3.600.000 ,-
5. Subsidi Uang Kas ……………………………………………………….. : Rp. 4.000.000 ,-
Total Pemasukan : Rp. 21.525. .000 ,-
KEKURANGAN DANA : Rp. 4.785.000 ,-
VI. PENUTUP
Demikian Laporan Musyawarah ini kami buat, semoga dapat dimengerti.
Terima kasih.
Jakarta, 23 Januari 2012
Musyawarah Panitia Tour Pro 1 Assy Disc Brake R4 2012
Supriyanto Ali Mu’min
Ketua Musyawarah Notulen
Mengetahui,
Wahyu Widi Wahyu Robby
Penasehat Penasehat
